Comercio Electrónico y Facturación
En la gran mayoría de casos, quien vende sus productos en Internet mediante una Tienda virtual, tiene o debería tener también un programa de facturación para controlar toda la parte del negocio que no está en Internet (tienda física, almacén, vendedores, compras, etc.) y cumplir además con determinadas obligaciones fiscales (declaraciones de impuestos, libros oficiales, etc.).
En el software de gestión o facturación ya están introducidos los datos de los productos, sus referencias, las descripciones, los clientes, las tarifas, los descuentos y todo aquello necesario para hacer las ventas tradicionales.
Por otro lado, para vender en Internet, es necesario que esta información esté alojada en un servidor web y disponible en línea las 24 horas del día.
Existen magníficas aplicaciones de comercio electrónico para gestionar todos los aspectos de unua Tienda en Internet. Normalmente se trata de un programa independiente, y si no esta integrado con el programa de gestión o facturación de la Empresa, obliga a duplicar todos los datos de los Productos, ya que será necesario introducirlos de nuevo en la base de datos de la Tienda.
Para introducir los datos de los Productos (que ya tenemos en la base de datos del programa de facturación) las aplicaciones de Comercio Electrónico disponen de formularios web dentro de la Zona de Administración de la Tienda. A parte del trabajo que representa duplicar los datos, está el problema de que la introducción manual de datos en aplicaciones web con el navegador es muy lenta, y llega a ser desesperante conforme aumenta el volumen de datos a introducir.
Resulta además que cuando se reciba un Pedido en la Tienda online, tanto los datos del Cliente como los datos del Pedido deberán introducirse en el programa de gestión o facturación para gestionar el Pedido, controlar el Stock de productos, emitir los Documentos necesarios (normalmente Albarán y Factura) y eventualmente contabilizar la operación.
En la práctica, esta forma de operar una Tienda en Internet duplicando los datos que ya se tienen por otra vía es muy tediosa y poco operativa. Debido a la dificultad y el coste administrativo de mantener dos bases de datos con la misma información actualizada y sin errores, sólo es viable en Tiendas virtuales con pocos artículos a la venta.
El programa de integración de datos FSx Connector enlaza el software para Tiendas web xt:Commerce con el software de gestión FactuSol, solucionando los inconvenientes que representa mantener los dos sistemas por duplicado.
El funcionamiento de FSx Connector es muy simple pero tremendamente rápido y efectivo: optimiza los procesos administrativos de su compañía, ahorra tiempo y evita errores. Más sobre FSx Connector.